INTEGRITETSPOLICY VILA BEGRAVNING
Din integritet är viktig för Vila Begravning och vi vill att du ska kunna känna dig trygg när du lämnar personuppgifter till oss. Genom denna policy informerar vi om hur vi behandlar personuppgifter inom vår verksamhet.
1. Personuppgiftsansvarig
Vila Begravning, org.nr. 556901-5463, Richertsgatan 8, 412 60 Göteborg, är personuppgiftsansvarig för och behandlar de personuppgifter du lämnar till oss. Det gäller t.ex. namn, personnummer, adress, e-postadress och telefonnummer. Vila Begravning kan även behandla information om dig som inhämtats från tredje part t.ex. Skatteverket, adressregister eller kreditupplysning.
2. Insamling av personuppgifter
Vila Begravning samlar in personuppgifter på flera sätt, men i första hand direkt från dig som kund. Kontaktuppgifter kan även inhämtas från Skatteverket och adressregister.
3. Ändamålen med behandlingen
Vila Begravning bedriver verksamhet riktad till främst privatpersoner. Vi behandlar personuppgifter i syfte att kunna hantera er beställning.
4. Hanteringen av personuppgifter
Vila Begravning kan komma att behandla kunder och leverantörers kontaktpersoners personuppgifter samt övriga intressenters uppgifter för ovan angivna ändamål. Sådana uppgifter utgörs av namn, adress, e-postadress, befattning, och andra uppgifter som är nödvändiga för tillhandahållande och uppföljning av våra tjänster samt för att möjliggöra framtida relationer. Ditt personnummer kan också komma att behandlas för det fall ditt bolag är en enskild firma.
I vissa fall kan känsliga personuppgifter om hälsa behandlas när det gäller t.ex. uppgift om allergier och liknande för beställning av mat. Uppgifterna används för att vi ska kunna uppfylla beställningen.
Behandling av dina personuppgifter kan slutligen också komma att ske för att Vila Begravning ska kunna uppfylla förpliktelser enligt lagar och förordningar, t.ex. gällande Begravningslagen, Skatteverket, bokföring och säkerhet.
5. Tillgång till personuppgifterna
Vila Begravning lagrar personuppgifterna lokalt och uppgifterna används främst inom vår egen verksamhet.
Vila Begravning säljer eller vidarebefordrar aldrig dina personuppgifter till någon utomstående för direktmarknadsföringsändamål. Vila Begravning överför heller inte personuppgifter till tredje land, d.v.s. land utanför EU/EES-området.
6. Lagringstid
Dina personuppgifter kommer att lagras under den period som krävs för att uppfylla de syften och ändamål som specificeras i denna personuppgiftspolicy. Därefter kommer dina personuppgifter att raderas. Vid fastställande av den period under vilken dina personuppgifter kommer att lagras beaktar vi särskilt de krav på lagringstider som följer av lag, myndighets rekommendationer, branschpraxis samt eventuella garantiåtaganden.
7. Den registrerades rättigheter
Du har rätt att begära att få uppgift om de personuppgifter som Vila Begravning behandlar om dig. Du har vidare rätt att begära att få dina felaktiga personuppgifter rättade, att dina personuppgifter ska raderas, att invända mot viss behandling av dina personuppgifter samt rätt till överflyttning av dina uppgifter (dataportabilitet). Begäran om att utöva någon av de rättigheter som anges ovan görs till byråinnehavaren och VDn, Jenny-Ann Gunnarsson. För att få tillgång till rättigheterna ovan krävs att vi kan säkerställa din identitet, eftersom rättigheterna endast avser den registrerades rätt till sina egna uppgifter. Ansökan måste därför ske skriftligen och vara undertecknad i original. Brevet sänds till den postadress som anges ovan i denna personuppgiftspolicy.
Du har även rätt att när som helst inge klagomål till Datainspektionen om du anser att dina personuppgifter behandlas i strid med tillämplig lagstiftning, se www.datainspektionen.se.
8. Tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter
Vila Begravning vidtar löpande tekniska och organisatoriska åtgärder för att uppfylla principerna om ”inbyggt dataskydd och dataskydd som standard”. Vi krypterar våra lagringsytor och använder säkerhetsåtgärder enligt branschstandard. Vi utvärderar kontinuerligt riskerna med den personuppgiftsbehandling som sker och vidtar nödvändiga säkerhetsåtgärder för att minska riskerna. Anställda och konsulter hos Vila Begravning är skyldiga att följa Vila Begravnings interna policys och rutiner för IT- och informationssäkerhet för att säkerställa att personuppgifter behandlas på ett konfidentiellt och säkert sätt.
9. Ändringar av Integritetspolicyn
Vila Begravning förbehåller sig rätten att revidera denna Integritetspolicy. Datumet för den senaste ändringen anges i slutet av Integritetspolicyn. Om det görs ändringar i Integritetspolicyn kommer dessa att publiceras på vår hemsida: www.vilabegravning.se. Du rekommenderas därför att regelbundet gå in på hemsidan för att uppmärksamma eventuella ändringar i policyn. Om Integritetspolicyn ändras på ett sätt som väsentligt skiljer sig från vad som angavs när du lämnade dina uppgifter kommer vi att särskilt underrätta dig om dessa förändringar.
Göteborg den 30 april 2018